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多措并舉,提升對外工程結算效率

發布日期:2021-09-03  來源:本站  

 

     項目工程結算反映的是項目建設整體環節的經濟效益情況,其效率高低,直接影響了公司的工程管理效能。因而,打通外投工程結算難點,對提高公司的工程管理水平尤為重要。

目前,公司外投工程的結算工作主要分為兩個部分,一是由統管部(工程管理)負責對外改管合同簽訂、施工過程管理、結算資料編制匯簽工作。二是由招標采購部負責編制對外報價、竣工結算、對審工作。

 

通過對以往的外投工程竣結算分析,總結了影響結算進度的三個主要因素

一、協同管理機制不全

隨著工程項目數量遞增,甲方要求越發嚴格,公司工程管理人員和結算人員的工作廣度和深度進一步提高,部門間的交叉面更多,協同管理要求更高。這就需要建立協同管理機制,工程結算進行全面管理,協調各項工作的責任人,監督每一個步驟,針對出現的問題,及時采取措施,積極應對處理。

二、過程管理基礎不牢

項目管理中,建設施工、設計變更、工程簽證等方面涉及竣工結算的基礎資料不能及時辦理。建設單位管理人員經常性的變動,造成簽認工作反復,直接影響結算資料的規整和提交效率。

三、對接管理溝通不暢

建設單位對結算資料的要求經常性調整,我司未與各建設單位建立長期、穩固的溝通機制,難以第一時間把握調整內容,結算資料容易出現二次修改,拖慢送審進度。

 

針對以上因素,我部門發揮集體力量,群策群力,積極謀劃,已采取相關措施,進一步提高了竣工結算效率。

一、完善了外投項目管理機制。建立相應管理表格,密切關注工程施工進度,工程完工后的第一時間準備結算資料。

二、加強日常監督檢查。根據項目建設臺賬,對工程結算資料進行定期檢查,跟進建設單位設計變更、工程認證和材料確認單的辦理情況。針對未及時辦理或遺漏的資料,及時補充完善。定期梳理未送審項目清單,按照先容易后難,全面開展的原則,分解任務,責任到人,使每個對外結算項目形成全覆蓋無死角的有效推進。

三、加強外部溝通協商。通過加強與政府、施工單位的溝通,落實工程結算進度,雙方共同明確工程量,避免再次核實。對接送審結算資料要按要求準備資料,加快送審進度。

通過這些措施,工程結算效率已經得到了有效提升。但是工程結算工作是一門專業性、政策性和技巧性很強的工作,因此需要我們不斷學習、研究,進一步積累經驗,提高專業技能和綜合管理能力,更加適應公司的發展需要。

(統管部  歐陽綺思)

 

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